Zgodnie z Ustawą z roku 1974 „Kodeks Pracy” to pracodawca odpowiada w pełni za bezpieczeństwo i ochronę pracy podczas wykonywanych zadań służbowych zatrudnianych w firmie pracowników. Wynika z tego, iż to właśnie on powinien legitymować się niezbędnymi uprawnieniami bądź umożliwiać zdobycie takich pracownikom, jeżeli wymagają tego codzienne obowiązki pracy poszczególnych zatrudnionych.
Przykładem może być praca w magazynach, fabrykach firmach przemysłowych, w jakich wykorzystywane są wózki widłowe. Każdy operator, który chce obsługiwać tego rodzaju urządzenie musi odbyć niezbędny kurs na wózki widłowe. Tym samym pracodawca powinien zatrudniać tylko osoby, które odpowiedni certyfikat posiadają bądź zorganizować zatrudnionym specjalne szkolenie, zamawiając je na przykład w firmie Gizo.
Warto też wiedzieć, że to również pracodawca odpowiada za stan techniczny wszelkich maszyn i urządzeń, jakie wykorzystywane są w pracy, wspomniane wózki widłowe muszą być pod stałym nadzorem autoryzowanego serwisu i nie dopuszcza się do użytkowania sprzętu uszkodzonego.
Niestosowanie się do wymogów, jakie określone są w przepisach skutkować może narażeniem zdrowia a nawet życia pracowników. Ponadto, na ryzyko uszkodzenia czy całkowitego zniszczenia narażone są towary, jakie mają być transportowane przy pomocą wózków widłowych. Na kary pieniężne narażony jest natomiast sam pracodawca. Właśnie dlatego obsługa wózków widłowych powinna przebiegać zgodnie z obowiązującym prawem i normami.